POURQUOI est-il important de penser à la
transformation numérique ?

Chez Planco, nous pensons que les employés sont la clé de toute transformation numérique. C’est pourquoi nos services de consultation incluent la compréhension de vos employés; lorsque nous les comprenons et leurs besoins alors nous savons comment optimiser au mieux les processus afin que les taux d’adoption par les utilisateurs augmentent.

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Posez-nous vos questions

NOS SERVICES
Augmentez votre rentabilité

Gouvernance / Manque de visibilité
Une mauvaise gouvernance entraine des problèmes de communication qui empêchent la remontée rapide des alertes et des besoins d'arbitrage. La mauvaise gouvernance peut mettre en péril un projet, car les décideurs ne sont pas en mesure de prendre des décisions sur la base d'informations claires, fiables et régulières.
Processus d’affaires / Absence de processus
Un projet dont les objectifs ne sont pas clairement définis a de grandes chances d'échouer. Pour construire une maison, si vous n'avez pas de plans précis, il y a de fortes chances que l'équipe de construction ne sache pas par où commencer, que le chantier soit chaotique et que la maison s'effondre avant même d'être terminée. Il en va de même pour un projet.
Technologie / Panne, problèmes infrastructure
Et si votre entreprise venait de perdre toutes ses données clients, ou pire encore - les sauvegardes ? La perte de données et une mauvaise connectivité du réseau peuvent affecter le moral des employés qui se démènent pour trouver des moyens de réparer leur travail. De plus, tout temps d'arrêt pourrait amener les clients à chercher des services ailleurs, ce qui entraînerait des pertes de revenus pour votre compagnie.
Performance / Dépassement de délai
Sous-estimer le temps nécessaire à la réalisation de votre projet peut entraîner des conséquences plus graves que le simple fait de manquer la date limite prévue dans le calendrier. Vous dépasserez votre budget prévisionnel, car vous devrez payer pour le temps supplémentaire effectué par vos collaborateurs et les autres acteurs du projet. Un retard dans la livraison d'un projet peut également faire rater à l'entreprise des occasions d’affaires importantes.
Centre Contact Client / Circonstance imprévue
Démission d'un employé, retard d'un fournisseur, manque de budget, panne du réseau, sont des problèmes qui vont arriver. En gestion de projet, le risque zéro n'existe pas, et il est tout à fait possible que votre projet ne se déroule pas exactement comme prévu. Vous et votre équipe devez donc anticiper et limiter au maximum les risques qui pourraient survenir afin de réduire leur impact sur le bon déroulement du projet.

COMMENT ?

Notre approche basée sur les processus robustes, accompagne nos clients afin qu’ils soient sur la bonne voie pour atteindre leurs objectifs. Nous aidons les entreprises à prendre des décisions fondées sur les données en utilisant des technologies innovantes afin qu’elles puissent augmenter leur rentabilité en se concentrant sur ce qui est important.

Planco est une société de conseil TI qui rend les entreprises efficaces dans leurs processus et leurs systèmes. Nous sommes une équipe passionnée qui aiment résoudre les problèmes, faire fonctionner les choses et établir de bonnes relations.

Notre mission

Aider les clients à tirer le meilleur parti de la technologie en leur permettant de comprendre facilement comment ils peuvent utiliser la technologie différemment pour obtenir de meilleurs résultats.

Déclaration de vision

Être le partenaire le plus efficace pour aider les entreprises à se développer en améliorant leur productivité grâce à une meilleure compréhension et utilisation de la technologie.
USP : Planco est votre partenaire pour la mise en œuvre durable de votre transformation numérique.

MÉTHODOLOGIE
Nos Méthodes De Travail

Consulter les Usagers

Les utilisateurs sont les premiers ambassadeurs
de l’entreprise, ils se doivent de comprendre la vision
de l’entreprise ainsi que les outils technologiques
à leur disposition. La performance de l’organisation
est tributaire de l’efficacité de leur travail.

Inspecter et documenter les Processus

Peu importe la position hiérarchique dans l’entreprise,
tous les usagers connaissent les enjeux de performances
et les pistes d’améliorations sur les processus de travail.
Un bon processus doit être documenté, quantifié,
qualifié et mesuré sur une base régulière.

Rehausser le volet Technologie

Les outils technologiques accomplissent les tâches
automatisées, transportent des données et sont au service
de l’entreprise autant pour le dirigeant que les usagers. Les bons
outils, dans la bonne séquence et bien configuré permettent
augmenter l’efficacité et les gains de résultats rapides
et une croissance possible.

FAQ

Les questions et réponses
les plus fréquentes

Dans certains cas, nos clients demandent un audit sur les processus, budgétaire sur les éléments technologiques ou sur une vision stratégique dont l’entreprise cliente devrait explorer. À cette étape, il est important de rencontrer les parties prenantes, championnes, Opérations et surtout la direction, pour élaborer la meilleure stratégie de réalisation.

Comme dans tout projet de transformation, la prise de besoin des parties prenantes est essentielle pour bien saisir et comprendre la vision de l’entreprise, les enjeux et les risques. Ensuite, une priorisation des éléments basés sur leurs impacts et/ou bénéfices sont nécessaire pour séquencer et organiser les livrables et un coordonner un calendrier de livraison.

Le terme standardisation des processus peut sembler simple, mais consistera à documenter, élaborer, éliminer, négocier les éléments nuisibles et permettrons au final, de faire en sorte que tous les employés d’une même organisation seront en mesure de comprendre les attentes, de travailler de façon uniforme de mesurer la performance. Comme les entreprises ont à près toutes un enjeu de roulement de personnel, cette documentation permettra de donner une formation adéquate à tous.

Cette même standardisation des processus permettra aussi de réduire considérablement le délai pour la mise en opération d’un nouveau produit, service aux clients ou un nouveau canal de ventes.

Une entreprise dont les processus sont bien documentés et implantés se placera en position de croissance pour faire face au marché. Avec cette même vision, une entreprise dont les processus sont organisés, documenter et dont la performance a été mesurée permettrons une meilleure sélection des systèmes technologiques et apporterons de la valeur à votre organisation lors de la revente de celle-ci. (Vous devenez alléchant pour vos concurrents ou acheteurs potentiels).

Comme nous possédons l’expertise et les connaissances pour mener à bien des projets dans toute sorte de situations, nous démarrons toutes nos démarches avec une vision stratégique des changements. Celle-ci est alimentée par en phase préparatoire avec l’organisation. Ensuite, nous prenons en charge tous les volets de la gestion de projet avec la méthodologie désirée par le client (Agile, gestions de projet par phase) ce as a dire, la gestion des ressources dédiées, la gestion des fournisseurs, la gestion des contrats, les rapports d’avancement, comité directeur, les présentations aux employés, la gestion du changement, on prend en charge tous les aspects du projet pour que vous puissiez continuer vos activités.

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